Am observat câteva comunicate de presă venite fără semnătură în ultimul timp și m-am gândit să fac acest tutorial care să îți arăt cum adaugi o semnătură în Gmail sau Yahoo. Procesul este simplu.
Într-un viitor apropiat voi reveni cu o continuare a articolului unde vom vorbi despre Outlook, Thunderbird și alte aplicații de genul acesta.
Atunci când trimiți un document oficial nu o faci fără să-l semnezi. Așa trebuie procedat și cu mailurile, mai ales dacă trebuie să comunici în numele unei instituții, companii sau agenții de publicitate.
Semnătura nu este doar un moft, ci îți dă și un plus de autoritate și altfel comunici cu destinatarul atunci când el știe exact cine ești. O propunere de parteneriat sună altfel dacă vine din partea unei persoane cu funcția de Social Media Manager să spunem.
Imaginați-vă cum ar suna aceeași propunere de parteneriat din partea unui mail fără semnătură, dar și cu o adresă dubioasă gen marinika76 at x dot com.
Și că tot am menționat acest lucru, înainte de a trece la mini tutorialul propriu zis, voi reaminti și faptul că trebuie să folosiți adrese de mail de genul nume prenume at mail dot com sau nume nume firma at mail dot com. Adresele care au această structură inspiră mai mult profesionalism.
Pentru a adăuga semnătură în Gmail urmărește traseul:
Log in -> Settings -> General -> Signature
Pentru a adăuga semnătură în Yahoo urmează pașii:
Log in -> Settings -> More Settings -> Writing Mail -> Signature
Ce trebuie să conțină o astfel de semnătură?
Ei bine, lucrurile care trebuiesc încluse în semnătura de la mail sunt:
- Nume și prenume;
- Locu de muncă și funcția;
- Număr de telefon;
- Site-ul companiei unde lucrezi;
- Conturile de pe Social Media (cel puțin LinkedIn pentru mailurile business);
- Poza ta – oamenii trebuie să știe cu cine vorbesc;
- Opțional poți scrie și adresa de mail.
Sper ca acest tutorial să te ajute să înțelegi mai bine procesul de a adăuga o semnătură în Gmail sau Yahoo, iar dacă întâmpini probleme nu ezita să lași un comentariu pentru a reuși să o rezolvăm împreună.
